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Planilha ou app? Como fazer meu controle financeiro?

Organize suas contas
Jenifer Corrêa

Hoje em dia, só não organiza as próprias contas quem não quer. As opções de ferramentas para controle financeiro são muito diversas. Planilhas, aplicativos, controle financeiro manual e automático. A questão é: qual dessas alternativas é a melhor para você?

Só existe uma maneira de encontrar uma resposta para esta pergunta: experimentando. O controle financeiro funciona quando ele vira um hábito na nossa vida e, para isso, é fundamental usar uma ferramenta que funcione bem no seu dia a dia.

Confira agora os prós e os contras das principais ferramentas de controle financeiro e escolha a sua:

1. Aplicativo de controle financeiro:

O que é?
Um app, como a Diin, facilita o gerenciamento das suas despesas mensais, trazendo campos para te ajudar a dividir seus gastos por categorias e a entender melhor quanto do seu orçamento você consegue poupar. Veja como funciona nosso Organizador.

Vantagens:

  • Mais fácil de usar do que uma Planilha de Excel;
  • Geralmente, mostra dicas de planejamento financeiro para te ajudar no dia a dia;
  • Traz funcionalidades adicionais. No caso da Diin, você investe pelo mesmo app em que organiza suas contas;
  • Você acompanha seu planejamento financeiro facilmente no próprio celular.

Desvantagens:

  • Necessário fazer um levantamento de todas as suas despesas antes de inserir no app.

Planilha de controle financeiro:

O que é?
Um documento de Excel em que você contabiliza todas as suas despesas e receitas mês a mês. Existem diversos modelos prontos espalhados pela internet, dos mais simples aos mais complexos, mas você também pode fazer o seu próprio.

Vantagens:

  • Você mesmo pode construir a melhor forma de organizar suas finanças;
  • Possibilita inserir fórmulas e fazer contas personalizadas, além de projeções;
  • Permite a criação de gráficos customizados a partir de seus dados.

Desvantagens:

  • Pouco útil para quem não tem habilidade com o Excel;
  • Pode até funcionar no celular, mas a usabilidade é mais complicada do que a de um aplicativo.

2. Controle financeiro manual:

O que é?
É feito quando você mesmo precisa inserir manualmente cada uma de suas despesas e receitas na sua planilha ou app de controle financeiro.

Vantagens:

  • Ao inserir suas despesas manualmente, você consegue acompanhar sua vida financeira mais de perto.

Desvantagens:

  • Necessário fazer um levantamento prévio de todas as suas despesas.

3. Controle financeiro automático:

O que é?
É feito automaticamente por um app de controle financeiro, quando você conecta suas contas bancárias e cartões de crédito.

Vantagens:

  • Lista e categoriza suas despesas automaticamente, em poucos segundos;
  • Atualiza automaticamente mês a mês, sem necessidade de imputar os dados todas as vezes que você for usar.

Desvantagens:

  • Necessário inserir sua senha bancária;
  • A categorização automática de despesas nem sempre funciona 100%, sendo necessário ajuste manual.

3. Como escolher a ferramenta mais indicada para mim?

Você já percebeu que existem várias opções de ferramenta de controle financeiro. Para escolher a que funciona melhor para você, uma boa dica é se fazer as seguintes perguntas:

  • Eu tenho familiaridade com o Excel?
    Existem pessoas que amam e pessoas que odeiam planilhas. Em qual desses grupos você se enquadra? Se você odiar planilhas, prefira outra opção de controle financeiro. Se você já não gosta da ferramenta, as chances de desistir do seu planejamento financeiro no meio do caminho são maiores.

  • Eu tenho receio de compartilhar meus dados bancários?
    Os aplicativos de controle financeiro automáticos são mais práticos, é verdade, mas, por mais seguros que se mostrem, a verdade é que você está compartilhando sua senha bancária com terceiros. Se você é mais cuidadoso com o compartilhamento de dados na internet, talvez uma opção de controle manual seja mais indicada para você.

  • Eu tenho disponibilidade para imputar todas as minhas despesas mensalmente?
    O controle financeiro manual demanda a dedicação de um tempinho pelo menos uma vez por mês para atualizar suas despesas. É um tempo precioso que você dedica para organizar suas finanças e pensar no seu futuro, mas é necessário criar o hábito e não pular nenhum mês para que a ferramenta funcione bem.

  • Eu quero acompanhar minhas finanças mais de perto?
    Se você tem o desejo de acompanhar suas contas mais de perto, a ferramenta de controle automático pula algumas etapas que são importantes para você entender como seu orçamento funciona. Para entender, de uma vez por todas, a dinâmica das suas contas, uma ferramenta de controle manual é a mais indicada para você.

    E aí? Qual ferramenta de controle financeiro você vai escolher?

     

     

    Photo by Alejandro Escamilla on Unsplash

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